Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir sehr wichtig. Ich verarbeite deine Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) und möchte dich transparent darüber informieren, welche Daten ich erhebe, wie ich sie nutze und welche Rechte du hast.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Laura Hübscher
Kalkarer Straße 59
46509 Xanten
E-Mail: info@mindgarden-xanten.de
Telefon: 0174 8109767
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf dich beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Ich erhebe und verarbeite nur Daten, die notwendig sind:
zur Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular)
zur Abwicklung von Beratungsanfragen und Terminen
zur Kommunikation im Rahmen meiner Online- oder Telefonberatung
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) gespeichert, nur um deine Anfrage zu bearbeiten.
Diese Daten werden nicht ohne deine Einwilligung weitergegeben.
4. Durchführung der Beratung
Für die Online- oder Telefonberatung verarbeite ich:
Name, E-Mail, Telefonnummer
ggf. Notizen aus der Beratung, um den Verlauf der Beratung zu dokumentieren
Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
5. Cookies und Webanalyse
Auf meiner Website werden keine personenbezogenen Daten über Cookies oder Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics) gesammelt.
Falls du externe Tools einsetzt (z. B. Terminbuchung über Drittanbieter), informiere ich dich in dem jeweiligen Formular über die Nutzung deiner Daten.
6. Datenspeicherung
Alle personenbezogenen Daten werden sicher gespeichert.
Daten aus Kontaktanfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung notwendig ist, danach gelöscht.
Daten aus der Beratung werden soweit erforderlich für die Beratung dokumentiert und nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:
du hast ausdrücklich eingewilligt
ich bin gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
8. Deine Rechte
Du hast jederzeit folgende Rechte:
Auskunft über die gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden (Kontakt siehe oben).
9. Einwilligung
Mit der Nutzung der Website und der Kontaktaufnahme erklärst du dich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
10. Hinweis zur Online- & Telefonberatung
Alle Angaben und Daten, die im Rahmen der Beratung gemacht werden, sind streng vertraulich und werden nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung weitergegeben.
11. Stammdaten, Terminvergabe und Beratungsvertrag
Um eine Beratung durchführen zu können, werden folgende Schritte umgesetzt:
Stammdatenblatt
Vor dem ersten Termin füllst du ein Stammdatenblatt aus, das zur Erfassung der notwendigen personenbezogenen Daten dient (Name, Kontaktdaten, relevante Informationen für die Beratung).
Terminvergabe
Nach Erhalt des Stammdatenblatts wird ein Termin vereinbart.
Beratungsvertrag
Mit Beginn der gebuchten Beratung (egal welches Paket) wird ein Beratungsvertrag abgeschlossen.
Dieser regelt alle relevanten Punkte: Umfang & Dauer der Sitzungen, Kosten, Absage- bzw. Rücktrittsregelungen, Datenschutz und Vertraulichkeit, sowie den Hinweis, dass die Beratung keine Psychotherapie und keine Diagnosestellung ersetzt.
Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Stammdatenblatts und des Vertrags erhoben werden, werden vertraulich und gemäß DSGVO verarbeitet und ausschließlich für die Durchführung der Beratung verwendet.